Ekspenses Teori Akuntansi

BAB I

PENDAHULUAN

1.      Latar Belakang

Pemahaman terhadap konsep biaya memerlukan analisis yang hati-hati terhadap karekteristik dari transaksi yang berkaitan dengan biaya. Ada elemen laporan lain yang sifatnya hampir sama dengan biaya namun sebaiknya tidak dimasukkan sebagai komponen biaya. Karekteristik biaya dapat dipahami dengan mengenali batasan atau pengertian yang berkaian dengan biaya. 

Dengan pemahaman seperti ini, transaksi yang berkaitan dengan biaya dapat dengan mudah diidetifikasi sehinnga dapat disajikan dengan benar dalam laporan keuangan. Dalam makalah ini akan membahas tentang cost yang sebagai dasar pencatatan nilai dalam akuntansi pada tahap pembebanan. Konsep dasar yang melandasi pembebanan cost adalah konsep upaya dan hasil (efforts and accomplishment). 

Atas dasar konsep tersebut cost dapat dipisah menjadi dua yaitu: cost yang masih menjadi potensi jasa (melekat pada aktiva), dan cost yang potensi jasanya dianggap sudah habis dalam rangka menghasilkan pendapatan. Pembebanan cost satu periode akuntansi di dasarkan pada kreteria penentuan habisnya manfaat cost tersebut. 

Pemahaman terhadap konsep biaya memerlukan analisis yang hati-hati terhadap karakteristik dari transaksi yang berkaitan dengan biaya. Ada elemen laporan lain yang sifatnya hampir sama dengan biaya namun sebaiknya tidak dimasukkan sebagai komponen biaya. Karakteristik biaya dapat dipahami dengan mengenali batasan atau pengertian yang berkaitan dengan biaya. Dengan pemahaman seperti ini, transaksi yang berkaitan dengan biaya dapat dengan mudah diidentifikasi sehingga dapat disajikan dengan benar dalam laporan keuangan. Dalam makalah ini akan dibahas mengenai manfaat biaya yang habis dalam rangka penyerahan produk atau jasa, atau sering disebut dengan biaya (expenses).

1.2  Rumusan Masalah

1.      Apa Pengertian dari Biaya ( Expenses ) ?

2.      Apa yang seharusnya dimasukan dalam biaya ( Expenses ) ?

3.      Bagaimana konsep pengukuran dan pengakuan ?

4.      Bagaimana konsep timming dalam biaya ?

5.      Bagaimana konsep alokasi waktu?

1.3  Tujuan

1.      Untuk mengetahui pengertian dari biaya ( Expenses )

2.      Untuk mengetahui apa yang seharusnya dalam biaya ( Espenses )

3.      Untuk mengetahui konsep pengukuran dan pengakuan

4.      Untuk mengetahui  konsep timming dalam biaya

5.      Untuk mengetahui konsep alokasi waktu

BAB II
PEMBAHASAN

1.      Pengertian Biaya (Expenses)

Biaya adalah aliran keluar (outflows) atau pemakaian aktiva atau timbulnya hutang (atau kombinasi keduanya) selama satu periode yang berasal dari penjualan atau produksi barang atau penyerahan jasa atau pelaksanaan kegiatan yang lain yang merupakan kegiatan utama suatu entitas. Sedangkan IAI (1994) mendefinisikan biaya atau beban (expenses) adalah penurunan manfaat ekonomi selama suatu periode akuntansi dalam bentuk arus keluar atau berkurangnya aktiva atau terjadinya kewajiban yang mengakibatkan penurunan ekuitas yang tidak menyangkut pembagian kepada penanam modal. Menurut KDPPLK ( Kerangka Dasar Penyusunan dan Penyajian Laporan Keuangan ) Biaya ( Expenses) adalah penurunan manfaat ekonomis selama suatu periode akuntansi dalam bentuk arus kas keluar atau berkurangnya aktiva atau terjadinya kewajiban yang mengakibatkan penurunan equitas yang tidak menyangkut pembagian kepada penanam modal.  Menurut SFAC no 6 Biaya ( expenses )adalah aliran kas keluar atau penggunaan aktiva atau terjadinya utang (atau kombinasi keduanya) dari penyerahan atau produksi barang atau penyerahan jasa atau pelaksanaan kegiatan utama suatu perusahaan.

Expenses dapat diartikan sebagai pemakaian barang dan jasa dalam proses mendapatakan revenue. Disini terdapat dua pengertian yaitu, adanya pemakaian atau penghabisan barang dan jasa atau disebut juga expirations of service dan nilai-nilai dari barang dan jasa ini menjadi habis atau expire pada saat produk perusahaan ditransfer kepada pembeli. Apabila produk ini belum meninggalkan perusahaan, barang dan jasa yang dipakai dianggap terikat dalam pengukuran nilai dari produk yang bersangkutan, jadi yang terjadi bukanlha expiration tetapi transformationn

Expenses juga sering didefinisikan dalam hubungan dengan sifat unfavorable-nya terhadap stakeholders’ equity. Tetapi definisi ini mempunyai kelemahan karena expenses tidak dikaitkan dengan revenue, padahal seperti disebutkan diatas expenses adalah pengorbanan untuk memperoleh revenue. Kelemahan lai dari definisi ini adalah karena tidak semua perubahan yang unfavorable terhadap stockholders’ equity merupakan expense.

Expenses seringkali di definisikan sebagai cost expirations atau cost allocations, namun istilah-istilah ini hanyalah menggambarkan model structural dalam pengukuran akuntansi. Mereka tidak mencerminkan real-world observations. Masalah pengukuran expenses harus dipisahkan dari pembuatan definisi expense. Expense diukur dengan nilai barang dan jasa yang dipakai, tetapi pengukuran ini tidaklha otomatis menjadi definisi expenses, pengukuran expense berdasarkan cost ini harus dipisahkan dari pengertian expense sebagai suatu kegiatan atau proses.

2.      Apa Yang Seharusnya Dimasukkan Dalam Biaya ( Expenses )

Dalam defenisi diatas, hanya perubahan-perubahan negatif (unsavorable) yang terjadi dalam proses pendapatan saja yang dimasukkan dalam expenses. Potongan-potongan penjualan (sales discont) dan bed debt losses secara konvensional diperlukan sebagai expenses. Potongan-potongan adalah pengurangan pendapatan dan bukanya bunga dari dana yang dipinjam. Asset expiration dan kewajiban-kewajiban yang timbul dengan adanya transaksi modal tidak boleh dimasukkan sebagai expense tetapi sebagai pengurangan modal. Tujuan untuk memperoleh pendapatan sangat tidak langsung, seperti halnya pengeluaran-pengeluaran yang dibutuhkan atas utang-utang atau kebutuhan untuk menservice utang perusahaan.

Pengklasifikasian expenses kedalam “selling”, “administrative” atau “cost of good sold” akan berguna untuk maksud-maksud penganalisaan didalam perusahaan sendiri. Sementara masing-masing klasifikasi dapat menggambarkan pemakaian barang-barang dan jasa dalam proses operasi perusahaan pada waktu yangberbeda-beda, tetapi kesemuanya merupakan expenses. Cost of good sold merupakan expenses, sama saja halnya dengan komisi untuk para tenaga penjual.

3.      Pengukuran  dan Pengakuan Expenses

Pengukuran barang-barang dan jasa-jasa yang dipakai dalam operasi perusahaan tidak mempunyai solusi yang sederhana. Menurut pendapat pihak-pihak yang menyatakan bahwa expenses merupakan penurunan aktiva perusahaan, pengukuran yang logis adalah nilai dari barang-barang dan jasa yang digunakan dalam operasi perusahaan. Sebaliknya, pihak-pihak yang menekankan pada laporan arus kas expenses diukur dalam pengertian transaksi.

A.    Pengukuran-pengukuran yang umum diginakan dalam expenses

1.      Biaya Historis ( Historical Cost )

Alasan utama penggunaan biaya-biaya historis adalah karena biaya-biaya tersebut dapat diverifikasi mengingat hal tersebut menggambarkan pengeluaran perusahaan. penggunaan dasar ini karena sifatnya verifiable, karena merupakan pengeluaran kas yang sebenarnya untuk memperoleh suatu barang atau jasa. Jadi historical cost merupakan nilai tukar barang dan jasa pada saat perusahaan memperoleh barang dan jasa tersebut. Bila dalam pelaksanaannya historical cost lebih tinggi / lebih rendah dari harga yang sebenarnya (pasar), maka selisih menjadi keuntungan/kerugian dan digabungkan dalam aggregate income (laporan laba/rugi). Kelemahannya, historical cost bukan alat pengukur yang relevan tentang expenses dan tidak mungkin adanya pemisahan antara hasil kegiatan dengan gains & losses atas perubahan harga. Dalam hal terjadi tukar menukar asset, maka lebih tepat kalau penilaian digunakan historical cost karena sifatnya yang verifiable. kegiatan dalam historical cost misalnya nilai barang atau jasa yang dubeli, tidak lebih dan tidak kurang. apabila barang dan jasa ternyata lebih mahal dari hitorical cost-nya, maka kelebihan ini merupakan keutungan yang digabungkan dengan aggregate income pada saat pencatatan revenue. sebaliknya, apabila barang dan jasa ternyata lebih rendah dari hitorical cost-nya maka akan timbul suatu kerugian yang digabungkan dengan aggregate income. kelemahan dari historical cost adalah

a)      Cost tidak merupakan pengukuran yang relevan mengenai expenses bagi pemakai laporan keuangan external.

b)      Tidak memungkinkan pemisahan antara hasil kegiatan usaha dengan gains atau losses yang timbul dari kegiatan pembelian atau perubahan-perubahan harga yang tidak dapat dirmalkan.

keadaan-keadaan yang dapat memberikan gambaran tentang masalah yang dihadapi dalam pengukuran expenses berdasarkan historical cost:

a)      Harga yang disepakati baru akan dibayar pada suatu saat dikemudian hari, dalam hal pengukuran expenses lebih tepatnya dilakukan dengan menggunkan discounted price atau present value dari pembayaran tersebut.

b)      Masalah joint cocts belum dapat dipecahkan secara memuaskan.

c)      Historical cost tidak didasarkan pada arm's lenght transactions akan kurang kuat sebagai pengukuran expenses.

d)      Cost seharusnya meliputi semuah biaya untuk memperoleh dan menggunkan barang dan jasa, dan bukan sekedar faktur atau harga yang di-quote.

2.      Harga yang berlaku sekarang (current price)

Jumlah rupiah harga pertukaran yang harus dikorbankan sekarang untuk memperoleh aktiva sejenis     dalam kondisi yang sama. Seperti halnya pendapatan, expenses juga harus diukur dengan harga sekarang dari barang atau jasa yang dipakai. Income yang dihasilkan penjualan merupakan kelebihan kas atau claim yang akan diterima atas jumlah sumber-sumber yang dipakai. Jadi, pengukuran expenses dalam harga-harga sekarang mempunyai keuntungan karena membedakan:

a)      Income yang dihasilkan dari transaksi, dan

b)      Gains dan losses yang diakibatkan karena perusahaan memiliki/menahan terlebih dahulu aktiva sebelum masanya dipakai dalam operasi. Harga berlaku sekarang dapat menggambarkan baik harga likuidasi saat ini (penjualan) ataupun biaya-biaya lainnya.

3.      Setara Kas (Cash Equivalent)

Setara kas adalah jumlah rupiah kas yang dapat direalisir dengan cara menjual setiap jenis aktiva dipasar bebas dalam kondisi perusahaan normal. Nilai ini biasanya didasarkan pada catatan harga pasar barang bebas yang sejenis dalam kondisi yang sama. Pos aktiva berwujud biasanya menggunakan dasar penilaian ini. Meskipun ada berbagai dasar penilaian, dalam praktik yang paling banyak digunakan untuk mengukur biaya adalah cost historis.

B.     Pengakuan Expenses

Pada dasarnya cost memiliki dua kedudukan penting yaitu sebagai aktiva (potensi jasa) dan sebagai beban pendapatan (biaya). Proses pembebanan cost padas dasarnya merupakan proses pemisahan cost. Oleh karena itu, agar informasi yang dihasilkan akurat, bagain cost yang telah diakui sebagai biaya pada periode berjalan dan bagian cost yang akan dilaporkan sebagai aktiva (diakui sebagai biaya pada periode berjalan dan bagian cost yang akan dilaporkan sebagai aktiva (diakui sebagai biaya periode mendatang) harus dapat ditentukan dengan jelas.

Ada dua masalah yang muncul sehubungan dengan pemisahan cost tersebut, yaitu :

a)      Kriteria yang digunakan untuk menentukan cost tertentu yang harus dibebankan pada pendapatan periode berjalan.

b)      Kriteria yang digunakan untuk menentukan bahwa cost tertentu ditangguhkan pembebanannya.

Semua cost dapat ditangguhkan pembebanannya sebagai biaya apabila cost tersebut memenuhi kriteria sebagai berikut :

a)      Memenuhi definisi aktiva (memiliki manfaat ekonomi masa mendatang, dikendalikan perusahaan, berasal dari transaksi masa lalu).

b)      Ada kemungkinan yang cukup bahwa manfaat ekonomi masa mendatang yang melekat pada aktiva dapat dinikmati oleh entitas yang menguasai.

c)      Besarnya manfaat dapat diukur dengan cukup baik.

Dari uraian diatas, secara umum dapat dirumuskan bahwa berdasarkan konsep penandingan (matching), pengakuan pendapatan. Apabila pengakuan pendapatan ditunda, maka pembebanan biaya juga ditunda. Untuk mengatasi berbagai perbedaan pendapatan tentang pengakuan biaya, biasanya badan berwenang mengeluarkan aturan tertentu untuk mengakui biaya.

4.      Timing Expenses

Timing ataupun pembuatan laporan expenses akan ditampakkan dengan mencatat aktivitas-aktivitas (pemakaian) dalam perkiraan atau memasukkannya kedalam laporan keuangan. Defenisi sebagai perubahan-perubahan dalam nilai pada umumnya mengatakan bahwa expenses harus dilaporkan setiap saat terjadinya penurunan nilai ataupun bilamana tidak ada keuntungan-keuntungan atau nilai-nilai yang jelas akan diterima pada masa yang akan datang yang berasal dari penggunaan barang dan jasa. Beberapa timing daripada expenses, yaitu

1.    Konsep Penandingan (matching concept)

Sebagaimana didefenisikan oleh komite AAA pada tahun 1964, konsep matching merupakan proses pelaporan beban berdasarkan hubungan sebab akibat dengan pendapatan yang dilaporkan. Matching yang tepat hanya terjadi apabila dapat ditemukan kaitan yang wajar antara pendapatan dengan biaya. Dengan demikian timing expenses mengisyaratkan adanya:

a)      Kaitannya dengan pendapatan, dan

b)      Dilaporkan dalam periode yang sama dengan laporan pendapatan

Konsep Penandingan diperlukan karena:

a)      Penentuan income secara berkala, misalnya kwartalan atau tahunan. Konsep perbandingan tidak diperlukan apabila income perusahaan cukup dilaporakan akhir hidupnya

b)      transaksi mengenai revenue dan transaksi mengenai expenses dilaporkan secara terpisah

c)      saat penggunaan barang dan jasa biasanya tidak bersamaan dengan saat penjualan produk perusahaan

2.    Penandingan langsung atau produk

            Dalam hal ini pemakaian barang dan jasa dikaitkan dengan produk tertentu dan produk tersebut kemudian dihubungkan dengan pendapatan pada saat hal tersebut dilaporkan. Penggunaan barang dan jasa dikaitkan dengan produk tertentu, dan kemudian produk itu dikaitkan dengan pendapatan pada saat pendapatan dilaporkan. Penandingan harga pokok produk dengan pendapatan menimbulkan beberapa masalah yang rumit, yaitu:

a)      Identifikasi biaya produk

    Biaya biaya atas produk yang masih ada dalam perusahaan baik sebagai barang jadi yang belum terjual ataupun barang-barang setengah jadi harus dimasukkan sebagai persedian dan simpanan sampai saat terjadinya penjualan atau melaporkan pendapatan. Biaya-biaya produksi yang secara langsung dikaitkan dengan produksi produk-produk tertentu. Sedangkan biaya-biaya produksi tidak langsung merupakan barang-barang dan jasa-jasa yang dipakai dalam proses yang tidak dapat diidentifikasikan dengan produk tertentun

b)      Expense yang berkaitan langsung dengan pendapatan yang akan datang tetapi tidak termasuk dalam biaya produk.

Biaya-biaya yang dapat dikaitkan dengan pendapatan pada masa yang akan datang tidak dapat dibebankan secara langsung kepada produk perusahaan karena tidak menggambarkan nilai yang ditambahkan kepada produk-produk tertentu. Biaya-biaya tersebut pada umumnya merupakan biaya-biaya administrasi dan penjualan yang secara jelas dapat dihubungkan dengan pendapatan masa yang akan datang. Biaya-biaya lain yang dapat dilanjutkan pembebanannya (carry forward) pada dasarnya merupakan expenses yang dibayar dimuka atau terlebih dahulu (repaid exponse).

c)      Beban langsung yang timbul sesudah pendapatan dilaporkan

Kadang-kadang beban langsung akan terjadi sesudah pelaporan pendapatan yang berkaitan.bilamana pendapatan dilaporkan terlebih dahulu sebelum pengiriman terakhir barng-barang yang dijual maka akan sangat mungkin ada biaya-biaya tambahan untuk penjualan dan pengiriman barang tersebut. Dimana dalam hal seperti ini mana mungkin pantas untuk mencatat jumlah pendapatan sebesar harga penjualan dikurangi dengan biaya-biaya tambahan yang diperkirakan.

3.    Penandingan tak langsung atau pembanding disuatu periode.

Laporan expenses dalam periode dimana barang dan jasa dipakai dalam proses produksi adalah suatu proses matching pengukuran barang dan jasa dengan periode pemakaiannya, hal ini merupakan laporan barang dan jasa dalam periode dimana mereka diperoleh atau dibayar.

Hal-hal berikut ini sering kali digunakan sebagai justifikasi untuk pembandingan tak langsung:

a)      Banyak expenses periode secara tidak langsung dikaitkan dengan pendapatan yang dihasilkan pada periode berjalan, jadi tidak ada penyimpangan yang material dari prinsip matching apabila expense dilaporkan pada saat barang atau jasa dipakai diproses produksi.

b)      Dalam banyak hal, tidak dapat ditemukan kaitan antara expenses dengan pendapatan, tetapi apabila expenses diperlukan untuk keseluruhan proses produksi, maka ini berarti bahwa expenses tersebut harus dibebankan kepada periode berjalan.

Langkah-langkah dalam proses membebankan expenses kedalam suatu periode:

a)      Penentuan saat terjadinya ekspirasi barang dan jasa

b)      Mengklasifikasikan expense menurut aktivitas utama perusahaan.

5.      Konsep Alokasi

Alokasi dalam akuntansi adalah proses memecah-mecahkan atau memilah-milah suatu jumlah nilai kedalam bagian-bagian yang lebih kecil kemudian memberikan bagian-bagian yang lebih kecil kemudian memberikan bagian-bagian yang lebih kecil ini kedalam klasifikasi yang berbada atau untuk periode yang berbeda. alokasi ini meliputi pemilahan asset kepada expenses, misalnya dalam hal depreciation. atau, alokasi alokasi dapat berbentuk pemilahan liabilities kepada revenue dari periode yang berbeda: hal ini misalnya terlihat dalam pengukuran revenue dalam percentage of completion methode

Dalam bidang akuntansi, alokasi adalah suatu proses pembagian sekumpulan atau sejumlah penilaian dan membebankan hasil-hasil yang diperoleh kedalam klasifikasi atau periode yang terpisah. alokasi merupakan hasil dari penerapan-penerapan kaidah-kaidah yang khusus. meskipun telah diusahakan agar metode-metode alokasi dibatasi, namun demikian alokasi dalam akuntansi tidak dibenarkan dari kenyataan bahwa hasil alokasi bukanlah merupan real world abservation. Athur L. Thomas dalam tulisannya “The Allocation Problem in Financial Accounting Theory” mengatakan bahwa untuk dijustifikasi secara teoritis, maka alokasi harus dapat memenuhi tiga kriteria yaitu:

a.       Defensibility (dapat ditambahkan)

b.      Unambiguity (tidak membingungkan)

c.       Defensibity (dapat dipertahankan)